Estamos a mais de 25 anos na área de Controle de bens patrimoniais e Organização de arquivo inativo prestando serviços a diversos tipos de entidades, tais como:
• Sociedade privada;
• Sociedade pública e autarquiais;
• Cooperativas, sindicatos, associações. e fundações.
Seguimos as normas aprovadas pelo: Conselho Federal de Contabilidade (CFC), Instituto Brasileiro de Contadores (IBRACOM), Associação Brasileira de Normas Técnicas (ABNT) Pronunciamento Técnico Contábil (CPC-27) e a portaria STN 634/2013, que estabelece aos Municípios a implantação obrigatória do PCASP - Plano de Contas Aplicado ao setor Público, exigindo a realização do Inventário dos Bens Patrimoniais e a modernização da contabilidade da entidade.
Levantamento contábil de todos os bens adquiridos nos últimos anos recorrendo ao arquivo contábil da entidade via nota fiscal de aquisição, razão auxiliar e balancete atualizado.
Confrontação dos inventários físico e contábil, para apuração de eventuais faltas ou sobras de bens, para submeter à Administração, buscando as soluções cabíveis para ajuste contábil.
Levantamento do inventário físico geral e suas descrições, apurando-se todos os bens patrimoniais segundo suas localizações nas unidades de trabalho de acordo com seu centro e custo pré-definido.
Definir o quadro patrimonial (inventário físico geral), gerar os Termos de Responsabilidade de Patrimônio - TRP por setores. Elaborar modelos de formulários para controle de aquisições, baixas, transferências e alienações de bens.
Identificar fisicamente todos os bens Patrimoniais da entidade fixando placa de patrimônio, que possuem código de barras, logotipo e nome da empresa.
Elaboração de laudos de avaliação e mensuração de todos os bens patrimoniais da entidade e consequentemente atualização contábil dos mesmos no Ativo Permanente.
Apresentação de uma minuta do Manual de procedimentos, contendo as normas gerais de controle patrimonial e relatórios gerenciais.
É a expressão de perda de valor dos ativos imobilizados, devido utilização. É definida como a diminuição do valor dos ativos permanentes, devido a desgaste em sua utilização, ações de desgaste pela natureza ou obsolescência.
Sistema de controle patrimonial visando a facilidade e agilidade na sua utilização, dispondo de rotinas automatizadas e fluxo de informações estruturada. Ideal para pequenas e médias empresas, cooperativas e prefeituras.
Organização do arquivo Ativo e Passivo, baseado na lei nº. 8.159/91, e as técnicas da Biblioteconomia, compreendendo o acondicionamento nas pastas e caixas box devidamente identificadas e catalogadas em manuais de indexação das áreas Administrativa e Produção. Em geral 60% do arquivo e composto de documentos que podem ser incinerados.
Triagem geral, separando-se para descarte: Revistas e jornais sem valor histórico, documentos e pastas em cópias (confirmando originais), documentos contábeis últimos anos em arquivo e outros descartáveis, que serão listados e submetidos à Administração, que lhes dará a destinação cabível.
• Levantamento e análise geral dos espaços físicos hoje destinados aos arquivos ativos e passivos.
• Levantamento de eventuais controles, normas e leis existentes a respeito do sistema de arquivo da Entidade
• Exame físico genérico de todo o conteúdo em arquivo, visando à classificação por título e subtítulos.
• Organização sequencial de todas as pastas de arquivo útil, após descartes.
• Identificação codificada de cada prateleira e respectivos conteúdos.
• Tabulação de todos os conteúdos e pastas em arquivo, identificando: título, sub-título, número, valor, objeto e outros dados identificadores, bem como o tempo de arquivamento e código de localização.
• Elaboração de projeto do Manual de Procedimentos do Sistema de arquivo.
Para dúvidas e orçamentos entre em contato conosco. Retornaremos o mais rápido possível.